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工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)設(shè)備部文件、合同、驗(yàn)收資料、日常單據(jù)的整理、傳遞、簽批及歸檔；按時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)報(bào)表，建立維護(hù)設(shè)備檔案臺(tái)賬。

2.負(fù)責(zé)＊系統(tǒng)備品備件物料編碼申請(qǐng)；協(xié)同采購、財(cái)務(wù)完成NCC系統(tǒng)采購審批、付款申請(qǐng)、零星工程審批及合同用印流程。

3.協(xié)助設(shè)備經(jīng)理處理部門行政事務(wù)，包括辦公用品申領(lǐng)、用餐管理、會(huì)議紀(jì)要；協(xié)助人事辦理本部門員工入離職、調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4.按月完成設(shè)備運(yùn)行、能源消耗、維修工單等報(bào)表統(tǒng)計(jì)核對(duì)；年度數(shù)據(jù)整理歸檔，為KPI考核提供數(shù)據(jù)支撐。

5.與生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲(chǔ)、采購、工程等部門保持協(xié)作，確保設(shè)備維保、備件采購、工程改造等事項(xiàng)高效推進(jìn)。

6.協(xié)助完善設(shè)備管理體系，參與設(shè)備管理制度、操作規(guī)程的文控編寫與修訂。

崗位要求：

1.大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、機(jī)械電氣類優(yōu)先。

2.3年以上設(shè)備文員、生產(chǎn)文員、行政助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，制造業(yè)背景優(yōu)先。

3.精通Excel等辦公軟件，具備較強(qiáng)數(shù)據(jù)處理及報(bào)表制作能力；熟悉ERP/NCC系統(tǒng)、＊審批流程者優(yōu)先。

4.具備合同擬定、文件歸檔、流程審批等文控實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，溝通協(xié)調(diào)能力良好，能多部門順暢對(duì)接。